7 способов увеличить продуктивность

Во время пандемии многие вынуждены работать на удаленке. Такой формат работы неминуемо снижает продуктивность, о чем говорят многие представители крупных компаний. Семья и домашние дела часто отвлекают от работы и снижают производительность. Поэтому мы решили рассказать о 7 способах ее повысить.

1. Брать на себя ответственность

Это самый эффективный способ повысить собственную продуктивность. 76% респондентов утверждали, что если они взяли на себя ответственность, то они справятся с поставленной задачей. Если выполнять задачи, считая, что ответственность за конечный результат в случае чего можно свалить на кого-то другого, это неминуемо снижает скорость ее выполнения, а значит подрывает вашу общую продуктивность.

2. Составлять план на неделю

Почти 50% экстремально продуктивных людей расставляют приоритеты и планируют рабочие мероприятия на неделю вперёд. Это позволяет подходить к работе более осознанно и грамотнее распределять время, а значит успевать больше и приносить больше пользы своей компании или компании, на которую вы работаете.

3. Разбивать большие задачи на маленькие

Если предприниматели перегружены большой задачей, то они делят её на мелкие, которые проще выполнить. Объемная задача может вызывать страх — от опасения, что вы не успеете сделать ее вовремя. Мелкие задачи ваш мозг воспринимает легче, да и сесть сосредоточенно, не отрываясь, поработать час над небольшой задачей гораздо проще, чем 8 часов над огромной.

4. Начинать, не откладывая

Около 42% экстремально эффективных людей немедленно приступают к решению текущей задачи. Они делают это в 3,5 раза чаще, чем остальные люди. Пока остальные заваривают кофе, любуются видом из окна или чатятся с друзьями, они работают и получают результат гораздо быстрее. Они понимают, что даже минимальное отвлечение, которое не кажется критичным, отдалит их от выполнения нужной им задачи.

5. Записывать цели

Важно иметь письменные цели и задачи на короткий и длинный срок. Например, на месяц, год, 3 года и даже 5 едет. Так делают 40% экстремально эффективных людей — в 3,3 раза чаще, чем все остальные. Это помогает осознаннее подходить к вопросу: “а зачем вы делаете то, что делаете?”. Понимая глобальный вектор своего развития, вы будете более продуктивны на локальных участках этого, ведь будете понимать, что другого выхода нет — иначе не придете к цели.

6. Заниматься спортом

Почти 40% эффективных людей рассказали о том, что они физически активны и здоровы. Это является ключевым фактором счастья. Он повышает эффективность не только работы, но и личной жизни. Спорт одновременно расслабляет, помогает отвлечься и заряжает энергией для покорения новых карьерных и бизнес-высот.

7. Отключать оповещения

Нужно отключить оповещения о новых сообщениях на телефоне, компьютере и других устройствах. Они отвлекают от важных задач. Просто посчитайте, для интереса, сколько вы раз вы заходите в соцсети во время рабочего дня и сколько времени это у вас отнимает. Если вы думаете, что максимум 5-10 минут, то реальная цифра может составлять 30 и даже 60. А тратить целый час рабочего времени на общение в соцсетях просто непозволительно, если вы хотите быть продуктивны.

Попали в тяжелую финансовую ситуацию из-за коронавируса? Получите оперативную помощь от Юником24!