Как правильно рассчитать отпускные в 2021 году: описание расчета с примерами

Трудовым законодательством работающим гражданам гарантированы несколько видов отпусков с сохранением среднего заработка. Разумеется, их начисляет бухгалтерия. Но сотруднику крайне важно понимать, как считается размер отпускных и когда самое выгодное время для отпуска.

Захлестнувшая мир волна пандемии, когда пришлось находиться на самоизоляции, вызывает массу вопросов о том, как это отразится на полученных перед отдыхом суммам.

Давайте разберемся, какие даны разъяснения уполномоченными органами о порядке начисления отпускных и что говорит закон.

Алгоритм начисления отпускных

Законом предусмотрено несколько видов оплачиваемого отпуска, когда за работником сохраняется не только его место и должность, но и право на выплату среднего заработка, например:

• очередной – предоставляемый ежегодно отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней, право на который сотрудник имеет, отработав полгода после трудоустройства  (ст. 114 ТК РФ);
• дополнительный – за ненормированный рабочий день или  особые, вредные условия труда (ст. 116 ТК РФ);
• декретный – оформляемый женщинам по листу нетрудоспособности на дородовой и послеродовой период (ст. 255 ТК РФ);
• учащимся высших образовательных заведений без отрыва от производства (ст. 173  ТК РФ).

Средний заработок во всех случаях, когда фактически отсутствующему на рабочем месте сотруднику гарантирована оплата, исчисляется в едином порядке (ст. 139 ТК РФ):

1. Вычисляют сколько заработанные за предшествующий  год, сложив помесячно полученные суммы,  начисленные в соответствии действующей в организации системой оплаты труда.
2. Разделив годовой доход на 12, чтобы узнать среднее значение за месяц и далее на принятый за среднее количество дней в месяце коэффициент 29, 3, находят среднедневной  заработок.
3. Следуя  элементарным математическим правилам,  произведение среднедневного заработка на количество используемых дней отдыха, получают искомую сумму отпускных.

Общая формула расчета отпускных выглядит примерно так:

Отпускные = Среднедневной заработок × Количество дней отпуска

Вам может быть интересно: Как посчитать компенсацию за отпуск при увольнении?

Исключения по расчету отпускных в 2020 году с учетом последних изменений в связи с пандемией

Угроза распространения коронавируса изменила привычный ритм жизни, отразилась на работе предприятий и организаций.

Указами Президента были введены дополнительные нерабочие дни с сохранением заработной платы:

• с  30.03. 2020 по 03.04 2020 (№ 206 от 25.03.2020);
• с  04.04. 2020 по 30.04.2020 включительно (№ 239 от 02.04.2020);
• с  06.05.2020 по 08.05 2020 (№ 294 от 28.04.2020);
• в  связи с переносом проведения праздничного Парада, посвященного Дню Победы – 24.06.2020 (№ 345 от 29.05.2020);
• объявив  01.07. 2020 общероссийским днем голосования  по поправкам в Конституцию РФ (№ 354 от 01.06.2020).

Региональным органам власти Указом № 316 от 11.05.2020 даны полномочия с учетом санитарно-эпидемиологического состояния в субъекте вводить ограничительные меры, включая приостановку деятельности предприятий.

Постановлением Правительства № 922 (последняя действующая редакция от 10.12.2016) утверждено положение, где акцентируется внимание на нюансах начисления положенных отпускных, касающихся:

• какие выплаты за расчетный период принимаются к учету, а какие исключены при определении среднего заработка;
• случаев,  когда фактически заработок за расчетный период не начислялся;
• влияния повышений среднего заработка в ситуациях увеличения должностных окладов или тарифных ставок;
• других моментов, встречающихся при начислении отпускных.

Между тем, стали возникать вопросы о правильности расчета отпускных средств, а также нужно ли выплаченные за нерабочие дни суммы заработка исключать из доходов за предшествующий период.

Изначально кардинально противоречивые мнения были высказаны Министерством труда и Рострудом. Давайте проследим ход высказываний:

• На информационном портале, отвечая на вопросы пользователей, Роструд отстаивал позицию о необходимости включения начисленных выплат за нерабочие дни, объявленные Президентом при расчете среднего заработка.
• В письме от № ТЗ/3025-6-1 от 15.06.2020 года это объясняется отсутствием понятия в трудовом законодательстве нерабочих дней как временного освобождения от работы.
• Также, согласно распоряжениям Президента, имеющим статус правовых актов, речь идет о выплате именно заработной платы за нерабочий период, поэтому сумма принимается к расчету среднего заработка.
• Минтруд, в своем ответе Пенсионному Фонду, в письме № 14-1-В-585 от 18.05.2020, полагает, что при начислении компенсационных выплат, в том числе и отпускных, рассчитываемых из среднего заработка, суммы, полученные за время карантина, учитывать не нужно.
• Заметим, что позже Роструд официально в письме № ТЗ/3780-6-1 от 20.07. 2020 года напомнил, что даваемые разъяснения не имеют правовой силы и носят лишь консультативный характер.
• Сделав акцент на признании данного в июне ответа недействительным, Роструд изменил свою точку зрения.
• Выражено согласие с Минтрудом по поводу того, включение заработка за нерабочие дни в расчет гарантированных выплат, начисляемых из средней заработной платы необоснованно.

Калькулятор для расчета отпускных онлайн

Для расчета компенсации за отпуск можно воспользоваться онлайн калькулятором от Контур.Норматив. Но мы предлагаем изучить этот вопрос детально, чтобы понимать кто и за что вам должен заплатить за время отпуска.

Как на практике рассчитать отпускные

Поскольку Минтруд по отношению к Роструду является вышестоящей инстанцией, рекомендуем руководствоваться их позицией расчета отпускных после введенных в связи с пандемией дополнительных нерабочих дней.

Учитываемые выплаты при начислении отпускных

В расчет общей суммы берут все выплаты за расчетный период, предусмотренные системой оплаты труда:

• зарплату, начисленную по тарифным ставкам или окладам, согласно штатному расписанию;
• заработанные средства по сдельным расценкам за выполненный объем работы;
• надбавки, доплаты, установленные на законодательном уровне или локальными положениями внутреннего пользования;
• дополнительные стимулирующие компенсации, гарантированные законом за риск причинения вреда здоровью, сложность выполнения трудовых обязанностей в особых, опасных, вредных, тяжелых условиях;
• премиальные, являющиеся составной частью заработной платы, не имеющие социальный или одноразовый характер по инициативе руководства, например, в качестве поощрения за многолетний труд;
• и другие.

Для наглядности приведем пример расчета отпускных штатного сотрудника с окладом 20 тыс. рублей, ушедшего отдыхать с 03.08. 2020 на 28 календарных дней.

1. Считаем сколько заработано сотрудником с 1.08.2019 года по 31. 08. 2020.

Для простоты, представим, что за весь период работнику начислялась чистый оклад.

В общей сложности он получил 240 000 рублей.

Поскольку мы не рассматриваем какие-либо дополнительные выплаты в определенные месяцы, умножаем 20 тыс. руб. на 12.

На практике бухгалтер берет помесячную выборку заработка за год и складывает выплаченные суммы.

2. Теперь нужно определиться с размером среднего заработка за 1 день.

Для этого годовой доход делим на 12 и на принятое среднее количество дней в месяце.

В календарных месяцах их может быть 30, 31, а в феврале 28 или 29, поэтому принято для расчета брать коэффициент 29, 3:

240 000 руб. / 12 / 29,3 = 682, 59 руб.

3. Руководствуясь единым порядком расчета, если сотрудник в 2020 продолжал работу, несмотря на карантин, ему должны выплатить перед уходом в отпуск:

682, 59 руб. х 28 дн. = 19 112, 52 рублей.

Какие периоды следует исключить при расчете отпускных в 2021 году

Считая средний заработок, исключают время не только прогула но и, когда сотрудник не выполнял трудовые обязанности, но получал гарантированные выплаты в связи с:

• нетрудоспособностью по состоянию здоровья;
• нахождением в отпуске по беременности и родам, исчисляемым суммарно предродового и послеродового периода:
• правом дополнительных выходных при наличии детей-инвалидов;
• отъездом в другую местность по распоряжению руководства в служебную командировку;
• с простоем предприятия, даже если в этом нет вины подчиненных.

Оформляя отпуск, согласно рекомендациям Минтруда, заработок за нерабочие дни в 2020 году по Указам главы государства или региональных органов власти также нужно исключить.

На примере того же сотрудника, собравшемся в августе 2020 года в отпуск, но находившемся на карантине, покажем ход действий при начислении гарантированной выплаты.

Пользуясь производственным календарем, наглядно видим:

• в марте не отработано 2 рабочих дня (30-го и 31-го), то есть вместо положенных 21 выхода сделано 19, на которые пришлось 1904, 76 рублей заработка;
• находясь, весь апрель на самоизоляции, оплачено заочно 22 выхода в сумме оклада 20 000 рублей;
• в мае, не считая праздничных, вместо 17 выходов сделано 14, нерабочие 3 дня оплачены в общем размере 3 529, 41 рублей;
• в июне вместо 21 выхода, сделано 20, оплачен нерабочий день в размере 952, 38 рублей;
• в июле положено было 23 выхода на работу, а фактически отработано 22 дня, притом, что 869, 56 рублей оплачено за неотработанное время.

Вычисление дохода за расчетный период в 2020 году

За год получено всего 240 тыс. рублей.

Мы должны исключить выплаты, начисленные за нерабочие дни:

240 000 – 1904, 76 (март) – 20 000 (апрель) – 3 529, 41 (май) – 952, 38 (июнь) – 869, 56 (июль) = 212 743, 89 рублей.

Средний дневной заработок и отпускные лицам, находившимся на карантине

Полностью с августа 2019 по февраль 2020 отработано 7 месяцев.

Считаем количество отработанных дней, руководствуясь правилами, прописанными в п. 10 Положения № 922:

7 х 29,3 + 19 + 14 + 20 + 22 = 280,1.

За день в среднем, получается, по факту заработано:

212 743, 89 / 280, 1= 759, 53 рубля.

Как видим, человеку, ушедшему отдыхать в августе, оказался такой расчет выгоднее.

Ему заплатят: 759, 53 х 28 = 21 266, 79 рублей.

Как получить больше отпускных

Отпускные рассчитывают по единым правилам, но часто, уходя на отдых, мы теряем в полученной сумме.

Раскроем нехитрый секрет как можно не потерять в зарплате. Об этом нужно подумать, когда составляется график отпусков на следующий год.

Именно от месяца, когда вы решите отдохнуть, будет зависеть размер денежной выплаты.

Напомним, что гарантированный отдых исчисляют в календарных днях, а при расчете среднедневного заработка принимают 29,3 за среднее арифметическое количество дней в месяце. Делаем вывод – чем больше выходов нужно сделать, тем лучше в этом месяце уйти в отпуск.

Выгоднее оказалось отдохнуть в 2020 году:

Заключение

Однозначно сказать в каком случае сотрудник получит большую сумму, рассчитана она с учетом или без нерабочих дней, нельзя. Каждая ситуация индивидуальна. Многое зависит от того, когда идете в отпуск.

Если после выхода из карантина, например, в июне 2020 отпускные рассчитаны с учетом выплат, полученных за время нахождения работника на самоизоляции, во избежание проблем с надзорными органами, лучше сделать перерасчет.

При повышении размера причитающихся выплат, их нужно доплатить. А вот удержать сумму переплаты, если окажется, что отпускных нужно было выплатить меньше, будет проблематично. Это допустимо только с письменного согласия работника.