Трудовым законодательством работающим гражданам гарантированы несколько видов отпусков с сохранением среднего заработка. Разумеется, их начисляет бухгалтерия. Но сотруднику крайне важно понимать, как считается размер отпускных и когда самое выгодное время для отпуска.
Захлестнувшая мир волна пандемии, когда пришлось находиться на самоизоляции, вызывает массу вопросов о том, как это отразится на полученных перед отдыхом суммам.
Давайте разберемся, какие даны разъяснения уполномоченными органами о порядке начисления отпускных и что говорит закон.
Законом предусмотрено несколько видов оплачиваемого отпуска, когда за работником сохраняется не только его место и должность, но и право на выплату среднего заработка, например:
Средний заработок во всех случаях, когда фактически отсутствующему на рабочем месте сотруднику гарантирована оплата, исчисляется в едином порядке (ст. 139 ТК РФ):
Общая формула расчета отпускных выглядит примерно так:
Отпускные = Среднедневной заработок × Количество дней отпуска
Вам может быть интересно: Как посчитать компенсацию за отпуск при увольнении?
Угроза распространения коронавируса изменила привычный ритм жизни, отразилась на работе предприятий и организаций.
Указами Президента были введены дополнительные нерабочие дни с сохранением заработной платы:
Региональным органам власти Указом № 316 от 11.05.2020 даны полномочия с учетом санитарно-эпидемиологического состояния в субъекте вводить ограничительные меры, включая приостановку деятельности предприятий.
Постановлением Правительства № 922 (последняя действующая редакция от 10.12.2016) утверждено положение, где акцентируется внимание на нюансах начисления положенных отпускных, касающихся:
Между тем, стали возникать вопросы о правильности расчета отпускных средств, а также нужно ли выплаченные за нерабочие дни суммы заработка исключать из доходов за предшествующий период.
Изначально кардинально противоречивые мнения были высказаны Министерством труда и Рострудом. Давайте проследим ход высказываний:
Для расчета компенсации за отпуск можно воспользоваться онлайн калькулятором от Контур.Норматив. Но мы предлагаем изучить этот вопрос детально, чтобы понимать кто и за что вам должен заплатить за время отпуска.
Поскольку Минтруд по отношению к Роструду является вышестоящей инстанцией, рекомендуем руководствоваться их позицией расчета отпускных после введенных в связи с пандемией дополнительных нерабочих дней.
В расчет общей суммы берут все выплаты за расчетный период, предусмотренные системой оплаты труда:
Для наглядности приведем пример расчета отпускных штатного сотрудника с окладом 20 тыс. рублей, ушедшего отдыхать с 03.08. 2020 на 28 календарных дней.
Для простоты, представим, что за весь период работнику начислялась чистый оклад.
В общей сложности он получил 240 000 рублей.
Поскольку мы не рассматриваем какие-либо дополнительные выплаты в определенные месяцы, умножаем 20 тыс. руб. на 12.
На практике бухгалтер берет помесячную выборку заработка за год и складывает выплаченные суммы.
Для этого годовой доход делим на 12 и на принятое среднее количество дней в месяце.
В календарных месяцах их может быть 30, 31, а в феврале 28 или 29, поэтому принято для расчета брать коэффициент 29, 3:
240 000 руб. / 12 / 29,3 = 682, 59 руб.
682, 59 руб. х 28 дн. = 19 112, 52 рублей.
Считая средний заработок, исключают время не только прогула но и, когда сотрудник не выполнял трудовые обязанности, но получал гарантированные выплаты в связи с:
Оформляя отпуск, согласно рекомендациям Минтруда, заработок за нерабочие дни в 2020 году по Указам главы государства или региональных органов власти также нужно исключить.
На примере того же сотрудника, собравшемся в августе 2020 года в отпуск, но находившемся на карантине, покажем ход действий при начислении гарантированной выплаты.
Пользуясь производственным календарем, наглядно видим:
За год получено всего 240 тыс. рублей.
Мы должны исключить выплаты, начисленные за нерабочие дни:
240 000 – 1904, 76 (март) – 20 000 (апрель) – 3 529, 41 (май) – 952, 38 (июнь) – 869, 56 (июль) = 212 743, 89 рублей.
Средний дневной заработок и отпускные лицам, находившимся на карантине
Полностью с августа 2019 по февраль 2020 отработано 7 месяцев.
Считаем количество отработанных дней, руководствуясь правилами, прописанными в п. 10 Положения № 922:
7 х 29,3 + 19 + 14 + 20 + 22 = 280,1.
За день в среднем, получается, по факту заработано:
212 743, 89 / 280, 1= 759, 53 рубля.
Как видим, человеку, ушедшему отдыхать в августе, оказался такой расчет выгоднее.
Ему заплатят: 759, 53 х 28 = 21 266, 79 рублей.
Отпускные рассчитывают по единым правилам, но часто, уходя на отдых, мы теряем в полученной сумме.
Раскроем нехитрый секрет как можно не потерять в зарплате. Об этом нужно подумать, когда составляется график отпусков на следующий год.
Именно от месяца, когда вы решите отдохнуть, будет зависеть размер денежной выплаты.
Напомним, что гарантированный отдых исчисляют в календарных днях, а при расчете среднедневного заработка принимают 29,3 за среднее арифметическое количество дней в месяце. Делаем вывод – чем больше выходов нужно сделать, тем лучше в этом месяце уйти в отпуск.
Выгоднее оказалось отдохнуть в 2020 году:
Место | Месяц | Количество рабочих дней |
1 место | июль | 23 |
декабрь | ||
2 место | апрель | 22 |
сентябрь | ||
октябрь | ||
3 место | март | 21 |
июнь | ||
август |
Однозначно сказать в каком случае сотрудник получит большую сумму, рассчитана она с учетом или без нерабочих дней, нельзя. Каждая ситуация индивидуальна. Многое зависит от того, когда идете в отпуск.
Если после выхода из карантина, например, в июне 2020 отпускные рассчитаны с учетом выплат, полученных за время нахождения работника на самоизоляции, во избежание проблем с надзорными органами, лучше сделать перерасчет.
При повышении размера причитающихся выплат, их нужно доплатить. А вот удержать сумму переплаты, если окажется, что отпускных нужно было выплатить меньше, будет проблематично. Это допустимо только с письменного согласия работника.