Когда и кому начисляются и как рассчитываются: главное об отпускных

Отпускные положены каждому сотруднику, который устроен по трудовому договору согласно ТК РФ. Но в нюансах их начисления и расчета разбираются неа так много работающих людей. Для большинства из них отпускные за 2 недели - это просто зарплата за полмесяца, не более. Тем не менее, разбираться в отпускных нужно хотя бы для того, чтобы перед каждым отпуском не донимать бухгалтера вопросами о том, почему вам начислили меньше денег, чем вы рассчитывали. Узнайте ответы на основные вопросы об отпускных в нашем новом материале.

Кому положены отпускные?

Согласно статье 114 ТК РФ, ежегодно работникам должен предоставляться отпуск. На время отдыха за ними сохраняется ваша должность и зарплата. Кроме того, он оплачивается: за каждый день вам начисляют отпускные в размере среднедневного заработка за календарный год. Согласно статье 115 Трудового кодекса, каждый работник имеет право отдыхать не менее 28 дней в году. 

Когда вам не заплатят за отпуск?

У сотрудника есть право по семейным обстоятельствам или другим причинам попросить работодателя дать ему отпуск без сохранения зарплаты. Такой отпуск регулируется статьей 128 ТК РФ.

Отпуск без сохранения зарплаты не заменяет оплачиваемый ежегодный. Это возможность дополнительно освободить рабочие дни на случай форс-мажора.

Когда выплачиваются отпускные?

Деньги за все дни отпуска вы должны получить за три календарных дня до его начала или раньше — зависит от скорости работы бухгалтерии. Но не позже -  статья 136 ТК.

Если последний день, в который вам должны перечислить отпускные, выходной или праздничный, деньги вам отдадут накануне.

Как рассчитываются отпускные?

Переходим к самому важному вопросу. За каждый день отпуска, в том числе и за те, что приходятся на выходные дни, вам выплачивают средний заработок. Чтобы рассчитать его, нужно взять сумму заработной платы, начисленной за последние 12 месяцев, разделить на 12 и затем на 29,3 — столько в среднем дней в месяце. Зарплата в вычислениях учитывается с премиями, надбавками, доплатами за переработки.

Допустим, вы собрались в отпуск с 1 августа, а перед этим отдыхали в июне прошлого года. При этом до 1 января вы получали 44 000 рублей в месяц, с 1 января — 50 000 рублей и в марте вам дали премию в 5 000 рублей. Тогда расчеты выглядят так:

(5 × 44 + 7 × 50 + 5) / 12 / 29,3 = 1630 рублей.

Соответственно, если вы собираетесь в отпуск на 10 дней, то за него вам отдадут 16300 рублей.

Если вы ходили в отпуск — ежегодный и без содержания, — брали больничный или освобождались от работы по другой причине, эти дни и начисленные за них деньги исключаются из расчётов.

Например, в апреле вы брали отпуск на неделю. Чтобы выяснить, сколько дней учитывать при расчётах среднего дневного заработка в апреле, нужно разделить 29,3 на количество дней в этом месяце и умножить на разницу между количеством дней в месяце и количеством дней, когда вас не было на работе:

29,3 / 30 × (30 − 7) = 22,4

Соответственно, формула расчёта среднего дневного заработка тоже видоизменится. В ней поменяется число рабочих дней, а из общего заработка будут исключены отпускные за апрель:

(5 × 44 + 6 × 50 + 30,24 + 5) / (11 × 29,3 + 22,4) = 1610 рублей.

Можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск?

Минимальная продолжительность отпуска, как мы уже писали, составляет 28 дней в год. Их нужно отгулять обязательно.

В исключительных случаях отдых можно перенести на год. При этом организация не может оставлять сотрудника без отпуска более двух лет. Так что работодатель, которому не нужны проблемы с проверяющими органами, будет настойчиво отправлять вас отдохнуть. Тем не менее, если вы все-таки пропустили какой-то из отпусков, вы можете попробовать договориться с работодателем о компенсации. Также компенсация за неиспользованный отпуск положена работнику при уходе из организации.

Срочно нужны деньги? Получите их на Юником24 за 5 минут!